Une offre modulaire pour une prestation sur-mesure

Les prestations de Demos Outsourcing recouvrent toutes les dimensions de la formation et s’articulent autour de différents modules. Nous établissons ainsi des solutions sur-mesure répondant aux besoins spécifiques de nos clients.

Elaboration du plan de formation

• Recueil des besoins
• Formalisation du plan
• Conception des budgets
• Identification des actions prioritaires
• Consolidation et arbitrage des demandes

Management des fournisseurs

• Recherche et référencement des prestataires
• Identification des formateurs internes/externes
• Pilotage des appels d’offres
• Négociation tarifaire inter et intra
• Suivi qualité des prestataires

Recherche et optimisation des financements

• Recherche de financements externes : OPCA, fonds publics
• Liens avec l’OPCA
• Suivi des financements externes
• Prise en charge des dossiers administratifs de financement

Gestion du DIF

• Aide à la mise en place du DIF
• Conception de catalogues DIF
• Communication et accompagnement des managers
• Gestion administrative et logistique
• Reporting

Gestion administrative de la formation

• Pilotage de la réalisation du plan, suivi du budget
• Suivi du DIF
• Constitution et suivi du dossier administratif
• Constitution des dossiers pour la démarche qualité
• Recueil des feuilles de présence
• Recueil et gestion des évaluations à chaud, à froid
• Suivi des factures
• Suivi des frais
• Règlements fournisseurs formation
• Refacturation interne

Gestion des inscriptions et logistique de la formation

• Constitution des groupes
• Identification des formateurs
• Planification des salles, des matériels et des animateurs, réservation des repas
• Inscriptions / Convocations / Relances
• Gestion des annulations et reports
• Optimisation des remplissages pour les formations intra et internes
• Assistance aux salariés et formateurs
• Organisation des déplacements
• Diffusion des supports pédagogiques
• Organisation de l’accueil des stagiaires

Synthèse des formations et reportings

• Suivi qualité
• Reporting de suivi de l’activité formation
• Reportings légaux : 2483, bilan social, états pour les commissions Formation et CE
• Suivi des engagements de service (SLA)

Intégration d’un SI formation

• Analyse des besoins
• Optimisation des outils informatiques internes du client
• Mise en place du SI formation
• Interconnexion avec le SIRH de l’entreprise

NOUS CONTACTER

Pour toute demande d’information, vous pouvez envoyer un email à contact@demos-outsourcing.fr ou nous contacter au 09 88 66 17 18